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SICURWEB

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Entra nel portale dedicato ai Sistemi di Gestione e scopri SICURWEB   “ sistema software web based ” ispirato alla normativa OHSASS 18001. Unico sistema software in Italia certificato da ENTE Terzo. Sicurweb è redazione del DVR ( art. 28 e 29 D.Lgs 81/08 ), gestione scadenze, formazione e tanto altro.  Scoprilo Subito !!

 Il Decreto Legislativo n. 81/08 all’art. 30 mette in evidenza l’importanza di adottare un sistema di gestione e di controllo delle procedure per l’attuazione di un modello organizzativo che garantisca l’adempimento degli obblighi giuridici legati alla sicurezza nei luoghi di lavoro.

Le Piccole, Medie e Grandi aziende, gli Enti , i liberi professionisti e tutti i soggetti che rientrano nel campo di applicazione del nuovo Testo Unico, con l’adozione e l’attuazione di un modello organizzativo vengono esonerati dalla responsabilità amministrativa.
 
Infotel propone come valido strumento per l’applicazione della qualità alla sicurezza nei luoghi di lavoro il sistema software SICURWEB .
 
Tale sistema software risulta composto da una serie di moduli inetgrati e rivolti alle diverse figure partecipanti al processo di gestione.
 
E’ un applicativo WEB e come tale non ha limiti logistici, di accesso e di utenza.

Scopri di più sul portale SGSLWEB.it !!

 
Per gestire il registro manutenzione previsto dal D. Lgs. 81/08 e s.m.i. SICURWEB mette a disposizione il modulo Manutenzione Macchine.
In questo modo l’utente potrà adempiere alla normativa vigente, in particolare all'art. 71 che impone i datori di lavoro di archiviare i riferimenti e gli esiti dei controlli, istruzioni e libretti di manutenzione preventiva e correttiva.
Grazie ad una gestione totalmente on-line, si avrà:
  1. Gestione parco macchine, attrezzature e impianti, con dettagli tecnici (marca, modello, ubicazione, ecc) e procedure di utilizzo.
  2. Ciascun elemento del parco macchine avrà una sezione di upload file in modo tale da conservare la relativa documentazione (istruzioni, libretti d'uso e manutenzione, ecc.)
  3. Scadenziario con avvisi automatici, di tutti gli interventi periodici di manutenzione preventiva da effettuare su attrezzature, macchinari ed impianti.
  4. Storico di tutte le manutenzioni preventive e correttive effettuate con relativi esiti dei controlli e costi.
  5. Gestione degli interventi “aperti” inerenti la manutenzione correttiva oppure fatti in seguito ad interventi di manutenzione non programmati.
  6. Filtri avanzati di ricerca per tipologia risorsa, tipo di manutenzione, costi, scadenze, ditta di manutenzione, ecc.
  7. Stampe in formato excel di tutte le sezioni presenti
  8. Stampa del registro di manutenzione con tutti i controlli/interventi effettuati
  9. Report statistici per la gestione e del controllo dei costi aziendali.
{slider=DVR Standardizzato} Il modulo SICURWEB DVR Standard, seguendo le procedure standardizzate, è strutturato secondo le seguenti sezioni:
  1. Descrizione generale dell’azienda.
  2. Descrizione delle lavorazioni aziendali.
  3. Individuazione dei pericoli presenti in azienda.
  4. Identificazione delle mansioni ricoperte dalle persone esposte e degli ambienti di lavoro interessati in relazione ai pericoli individuati.
  5. Individuazione di strumenti informativi di supporto per l'effettuazione della valutazione dei rischi (registro infortuni, profili di rischio, banche dati su fattori di rischio indici infortunistici, liste di controllo, ecc.).
  6. Effettuazione della valutazione dei rischi per tutti i pericoli individuati.
  7. Individuazione delle adeguate misure di prevenzione e protezione.
  8. Indicazione delle misure di prevenzione e protezione attuate.
  9. Individuazione delle misure per garantire il programma di miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza.

Principali Funzionalità:

  1. Archivi di base: aree/reparti, attrezzature di lavoro, mansioni, materie prime e sostanze utilizzate;
  2. Prototipi dei cicli lavorativi: descrizione delle fasi di lavoro con relative attrezzature di lavoro e materie prime/sostanze impiegate;
  3. Possibilità di salvare cicli lavorativi personalizzati dall’utente come prototipi;
  4. Dipendenti: possibilità di dettagliare la formazione/informazione eseguita, la sorveglianza sanitaria, differenze di età, generi, ecc.
  5. Valutazione dei rischi per aree/reparto o per mansione: in automatico l’applicativo mostra l’associazione tra fasi, aree di lavoro e mansioni;
  6. Valutazione dei rischi: i pericoli identificati per ogni ciclo lavorativo saranno mostrati di default nella sezione della valutazione;
  7. Strumenti di supporto e misure di prevenzione e protezione: richiamabili da archivi di base, ulteriormente ampliabili e modificabili dall’utente;
  8. Programma di miglioramento: sezione per indicare le misure di miglioramento da adottare, gli incaricati e la data di attuazione;
  9. Scadenzario programma di miglioramento: tutte le misure da adottare saranno in automatico riportate nello scadenzario sia a livello della sede/società che a livello generale
  10. Storico delle misure di prevenzione e protezione: gli interventi effettuati saranno storicizzati ed archiviati con la possibilità di seguire nel tempo tutte le misure adottate;
  11. Stampa DVR in formato “standard” (come da normativa) e in formato personalizzato in formato rtf;
  12. Stampa organigramma aziendale;
  13. Stampa scheda riepilogativa dipendente;

 

Il modulo GESTIONE FORMAZIONE di SICURWEB rappresenta l’innovativo e completo gestionale per l’organizzazione della formazione aziendale per la salute e la sicurezza dei lavoratori, tramite veloci operazioni si potrà ottenere la gestione e la preparazione delle aule virtuali, dei corsisti e dei formatori, report sui costi, ricavi, stampa attestato di partecipazione e registro presenze.
In questo modo si ha a disposizione totalmente on line un valido strumento informatico potente ed efficace per gestire i corsi di formazione e le aule virtuali.
Caratteristiche Principali:
  1. Calendario delle Formazioni: saranno riportati tutti i corsi/aule ancora aperti, con relativi dettagli e partecipanti;
  2. Anagrafica corsisti esterni: possibilità di creare un’anagrafica per i corsisti esterni (laddove siano diversi dai dipendenti delle società di SICURWEB);
  3. Anagrafica formatori: possibilità di creare un’anagrafica dei formatori e dei docenti sia per quanto riguarda le società sia per le singole persone fisiche;
  4. Gestione aule virtuali: inserimento dei vari corsi di formazione in base alla tipologia Aula, FAD, Blended, con relativi dettagli: data inizio e fine corso, docenti, corsisti, lezioni, area di upload Allegati;
  5. Inserimento lezioni del corso: con l’orario di inizio e fine lezione, il collegamento dei corsisti e dei formatori;
  6. Gestione corsisti: per ogni corsista si potrà indicare la quota di partecipazione, lo stato del corso (superato/non superato), pagato/non pagato, emessa/non emessa fattura, attestato consegnato, inoltre per ogni corsista è predisposta un’area di upload Allegati;
  7. Sincronizzazione corsisti interni: i corsisti interni saranno prelevati dalle sedi inserite in SicurWeb. Per tale motivo, per tutti i corsisti interni è stata tramite una procedura automatizzata sarà aggiornato lo storico dei corsi di formazione effettuati;
  8. Report costi-benefici per ogni aula virtuale: sarà calcolato in automatico il totale dei costi sostenuti (costo sede, costo attestati, costo formatori) e dei ricavi (quote pagate dai corsisti), con relativo grafico e stampa in rtf; • Report costi-benefici per tutte le aule create, solo per le aule aperte oppure solo per le aule chiuse, stampati in formato excel;
  9. Report corsisti: tramite filtri di ricerca si potrà verificare chi ha pagato, chi ha superato il corso, chi ha emesso fattura oppure quanto si è guadagnato dalle quote dei vari corsi;
  10. Report formatori: tramite filtri di ricerca si potrà visionare i costi sostenuti per i formatori, per tutte le aule virtuali o per singolo corso;
  11. Stampa registro presenze in formato rtf;
  12. Stampa attestato per corso in aula, FAD o BLENDED in formato rtf;
  13. Gestione template di stampa per attestato: possibilità di creare n template con loghi o immagini per personalizzare la stampa degli attestati di partecipazione ai corsi;
Il modulo DUVRI di SICURWEB consente di valutare i rischi di eventuali interferenze in caso di affidamento di lavori, servizi e forniture all’impresa appaltatrice o a lavoratori autonomi all’interno della propria azienda o di una singola unità produttiva della stessa, nonché nell’ambito dell’intero ciclo produttivo dell’azienda medesima.
In questo modo si ha a disposizione totalmente on line un valido strumento informatico potente ed efficace per la redazione del DUVRI, consentendo di attuare le misure finalizzate alla riduzione dei rischi da interferenze.
Caratteristiche Principali
  1. Gestione permessi: consente di personalizzare l'accesso al software in base al proprio profilo, creando vari utenti con relativi permessi (di lettura, modifica, cancellazione)
  2. Gestione di più imprese appaltatrici/subappaltatrici e prestatori d’opera
  3. Anagrafica imprese e prestatori d’opera
  4. Inserimento attività lavorative oggetto dell’appalto, con data di svolgimento, luoghi aziendali, imprese esecutrici, ecc.
  5. Individuazione rischi ambiente di lavoro azienda/ente committente, con la possibilità di leggere in automatico i rischi e le misure di prevenzione dalla sezione PIANIFICAZIONE –VALUTAZIONE DEI RISCHI
  6. Studio delle interferenze temporali con il Diagramma di GANTT tramite l'inserimento delle fasi lavorative e la relativa tempistica di realizzazione
  7. Checklist Rischi appaltatore, elenco di rischi interferenti con le misure di prevenzione da adottare e un campo note per dettagliare eventuali altre informazioni.
  8. Stima analitica dei costi delle misure adottate per eliminare o, ove ciò non sia possibile, ridurre al minimo i rischi in materia di salute e sicurezza sul lavoro derivanti dalle interferenze delle lavorazioni (art. 26 comma 5 D. Lgs. 81/08 così come modificato dal D. Lgs. 106/09). E’ possibile importare le voci da Prezzari Regionali.
  9. Composizione del DUVRI (Documento Unico Valutazione Rischi da Interferenze) da allegare al contratto di appalto o di opera (art. 26 comma 3 D. Lgs. 81/08 come modificato da D. Lgs. 106/09) sia a preventivo e a consuntivo.
Uno dei moduli integrati in SICURWEB è il CRM.
Tale modulo si spinge sostanzialmente secondo quattro direzioni differenti e separate:
  1. L'acquisizione di nuovi clienti (o "clienti potenziali")
  2. L'aumento delle relazioni con i clienti più importanti
  3. La fidelizzazione più longeva possibile dei clienti che hanno maggiori rapporti con l'impresa (definiti "clienti primo piano")
  4. La trasformazioni degli attuali clienti in procuratori, ossia consumatori che lodano l’azienda incoraggiando altre persone a rivolgersi alla stessa per i loro acquisti
  5. Le applicazioni CRM servono a tenersi in contatto con la clientela, a inserire le loro informazioni nel database e a fornire loro modalità per interagire in modo che tali interazioni possano essere registrate e analizzate.

SICURWEB, pertanto non è solo uno strumento per la gestione della sicurezza nei luoghi di lavoro, ma grazie all’intregrazione del modulo CRM, è un Sistema adatto sia a quelle aziende che cercano un Return on investment (ROI) veloce sia a quelle che curano il processo di fidelizzazione e l'aumento del Lifetime value (LTV) dei clienti che richiede del tempo.
Il Modulo di Customer Relationship Management si concretizza nella raccolta e nell'utilizzo del patrimonio di informazioni riguardanti i clienti, per creare strategie di marketing che sviluppino e sostengano relazioni desiderabili con essi.
Il modulo CRM di SICURWEB è lo strumento ideale per realizzare l'innovazione nei processi aziendali di gestione delle relazioni marketing e commerciali.
  1. Gestione attività
  2. Gestione Eventi , telefonate , riunioni ....
  3. Gestione scadenze
  4. Gestione contatti
  5. Tracciamento interno di ogni comunicazione "da" e "per" il cliente;
  6. Storia dei pagamenti effettuati dal cliente e computo dei costi delle attività;
  7. Analisi della navigazione, per utenti profilati, con l'ausilio di web analyzer;
  8. Gantt delle attività
  9. Preventivi
  10. Fatture
Il modulo REGISTRO ANTINCENDIO gestisce tutte le scadenze associate alle verifiche/controlli periodici dei presidi antincendio generando il REGISTRO ANTINCENDIO per anno con relativo Registro Cronologico degli interventi (per manutenzione, riparazione, ecc.)
Caratteristiche Principali
  1. Gestione permessi: consente di personalizzare l'accesso al software in base al proprio profilo, creando vari utenti con relativi permessi (di lettura, modifica, cancellazione) per la condivisione in rete di lavori e archivi.
  2. Importazione guidata dipendenti da fogli excel: tramite mappatura dei campi si potranno importare in pochi minuti tutti i dati anagrafici e le scadenze dei presidi antincendio
  3. Monitoraggio completo dei presidi antincendio (verifiche, controlli, manutenzione).
  4. Archivi di base: Estintori, Idranti, Impianti Antincendio, Porte tagliafuoco, ecc. Ogni presidio contiene le verifiche, i controlli periodici e le manutenzione da effettuare. Gli archivi di base sono aperti a qualunque modifica ed implementazione da parte dell’utente, il quale potrà personalizzare ed arricchire la propria banca dati.
  5. Dettaglio di ogni presidio: per ogni elemento associato si riporta la data, l’esito, l’incaricato e le eventuali anomalie segnalate. In questo modo per ogni operazione sarà visualizzato lo storico con la possibilità di effettuarne la stampa.
  6. Gestione degli interventi: tutte le verifiche ed i controlli ad esito negativo sono gestiti nella sezione Interventi. Si potranno inserire i provvedimenti adottati, la ditta incaricata, se l’intervento è chiuso o aperto.
  7. Registro Cronologico degli interventi: visualizzazione dello storico di tutti gli interventi effettuati, con filtri per unità produttive e tipologia di presidio. Sarà possibile quantificare anche i relativi costi degli interventi
  8. Gestione registro estintori con data di sostituzione e data di riconsegna da parte della ditta incaricata
  9. Scadenzario: sono scadenzate tutte le verifiche e controlli periodici, la data di collaudo, gli interventi di manutenzione ancora aperti, i corsi di formazione e l’esercitazione antincendio.
  10. Filtri avanzati di ricerca per tipologia presidio, data scadenza, costo intervento, ecc.
  11. Stampa delle verifiche, controlli, manutenzioni del presidio selezionato.
  12. Stampa del Registro Antincendio.
  13. Stampa del Registro Cronologico degli Interventi.
  14. Stampa dello Scadenzario.
SICURWEB consente il monitoraggio e la gestione del protocollo di sorveglianza sanitaria, dalla redazione dello scadenzario alla stampa del giudizio di idoneità e delle cartelle sanitarie e di rischio.
Totalmente online, il medico competente potrà procedere alla informatizzazione e gestione della cartella sanitaria e di rischio.
L’intera sezione e quindi tutti i dati sensibili della cartella sanitaria e di rischio saranno visualizzati e gestiti solo dal medico competente (utente con profilo medico competente). La protezione dei dati sensibili è assicurata da protocolli di crittografia asimmetrica (HTTPS).
PRINCIPALI FUNZIONALITA’
  1. Archivi di base: protocolli sanitari. Associando il protocollo al dipendente in automatico sarà visualizzato il Protocollo di Sorveglianza Sanitaria con gli accertamenti da effettuare. Gli archivi di base sono aperti a qualunque modifica ed implementazione da parte dell’utente, il quale potrà personalizzare ed arricchire la propria banca dati
  2. Storicizzazione di tutte le visite preventive/periodiche effettuate nel tempo per singolo dipendente
  3. Elenco Fattori di rischio e DPI consegnati in automatico dalla valutazione dei rischi con la possibilità di sincronizzarli in base a successive modifiche o revisioni. ·     
  4. Gestione cartella sanitaria e di rischio: per le visite preventive/periodiche realizzate sezioni Anamnesi (lavorativa, familiare, patologica, ecc.) esame obiettivo, giudizio di idoneità, accertamenti integrativi.
  5. Comando inserisci testo: sono predisposte frasi già compilate per un veloce inserimento dati nella cartella sanitaria e di rischio.  
  6. La sezione accertamenti integrativi consente l’archiviazione dei documenti, dei referti collegati ad esami specialistici/chimici/di laboratorio, ecc.
  7. La cartella sanitaria e di rischio (allegato A D. Lgs. 81/08 e s.m.i.) è aggiornata secondo l’accordo Stato Regioni di marzo 2012 e D. Lgs. 9 Luglio 2012.  
  8. Comando DUPLICA VISITA, permette di avere una copia della visita preventiva/periodica selezionata, in modo da velocizzare l’inserimento dati in casi di mancate modifiche nel tempo.
  9. Agenda del medico competente: in automatico sarà generato uno scadenzario con l'elenco di tutte le scadenze dei dipendenti dell’azienda, in termini di visite periodiche e accertamenti del protocollo di sorveglianza sanitaria.
  10. Stampa della cartella sanitaria e di rischio e del Giudizio di idoneità in formato rtf ·
  11. Stampa Allegato 3B in formato excel o Word in base all’accordo Stato Regioni di marzo 2012 e D. Lgs. 9 Luglio 2012.
  12. Anagrafica dei medici competenti con dati anagrafici, log di accesso, ecc.
  13. Scadenzario aziendale con relativo calendario di tutte le scadenze collegate alla cartella sanitaria e di rischio. Tali dati sono visibili solo dall’utente con medico competente o dall’amministratore del sistema.


La valutazione dei rischi e il programma delle misure di Prevenzione e Protezione da soli non bastano per garantire la salute e la sicurezza dei lavoratori, diventa infatti fondamentale la scelta e l’adozione dei DPI più adatti.
SICURWEB, con il modulo REGISTRO DPI offre un applicativo completo per la gestione, il controllo, la verifica e la manutenzione dei DPI.
Caratteristiche Principali
  1. Gestione magazzino DPI, partendo da un archivio di DPI suddivisi in tipologia e nome, si potrà inserire: marca, modello, anno di fabbricazione, data di scadenza e occorrenze. Le occorrenze saranno ricalcolate ogni qualvolta si consegna un DPI.
  2. Storico Consegna DPI, tutte le consegne vengono archiviate e storicizzate con data di consegna e per i DPI di terza categoria con data di primo utilizzo.
  3. Stampa verbale consegna DPI in formato rtf.
  4. I DPI consegnati possono essere comparati con i DPI derivanti dalla valutazione dei rischi, per sapere quali DPI sono stati consegnati e quali no.
  5. Per i DPI con specificata la data di scadenza, si potrà verificare la data di scadenza del DPI, in modo da non fornire ai lavoratori dispositivi non più efficaci.
  6. Si potrà indicare lo stato se In Uso o Dismesso. Se dismesso saranno cancellate tutte le scadenze associate a quel DPI.
  7. Scadenzario: nello scadenzario sono riportate tutte le scadenze dei DPI sia consegnati ai relativi dipendenti sia dei DPI ancora giacenti nel magazzino.
  8. Riepilogo DPI: tramite i filtri di ricerca si potranno incrociare i dati e stampare diversi report, per DPI consegnato, per dipendente, per tipologia di DPI, per data di consegna, ecc.
  9. Gestione Revisione DPI III categoria: saranno riportate nello scadenzario revisioni tutte le prossime revisioni da effettuare per DPI e dipendente.
  10. Scadenzario revisioni: saranno riportate tutte le revisioni effettuate con la possibilità di filtrare i dati ed esportarli in formato excel.
INFOTEL SISTEMI , grazie alle proprie competenze propone una soluzione E-learning per le PMI , Studi di Consulenza , Grandi Aziende.
Tale soluzione comprende :
  1. Sistema software SICURWEB gestionale per la Sicurezza per ottemperare ai più recenti obblighi normativi proponendosi come valido strumento per l’applicazione della qualità alla sicurezza nei luoghi di lavoro .
  2. Piattaforma e-learning per l’erogazione della formazione a distanza, completa di Corsi sulla sicurezza lavoratori ; consente di erogare i corsi di Formazione generale dei lavoratori, formazione dei dirigenti, corsi di aggiornamento, formazione dei preposti .....

Per e-learning (in italiano apprendimento on-line) s'intende l'uso delle tecnologie multimediali e di Internet per migliorare la qualità dell’apprendimento facilitando l’accesso alle risorse e ai servizi, così come anche agli scambi in remoto e alla collaborazione (creazione di comunità virtuali di apprendimento) .




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