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GESTIONE DOCUMENTALE

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SicurDoc Management è un Sistema software web based ce rappresenta la soluzione di gestione documentale e di catalogazione del patrimonio digitale di qualsiasi realtà strutturata   e ne permette l'immediata condivisione con i suoi interlocutori (clienti, partner e fornitori).

I documenti elettronici possono essere condivisi con clienti, colleghi, ecc .. Si può fornire  accesso limitato ad alcuni. Permessi speciali come la cancellazione, la stampa, e-mail, ecc.ec può essere fornito o meno a utenti diversi attraverso la profilazione degli accessi.

Qualsiasi documento deve essere immediatamente reperibile, e per qualsiasi utilizzo: l'inoltro ad altri uffici interni dell'organizzazione, ai clienti, ai fornitori, allo studio legale;

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CARATTERISTICHE E POTENZIALITA' :

  1. Accesso Riservato e sicuro al Sistema
  2. Profilazione e Amministrazione dei privilegi
  3. Indicizzazione della documentazione
  4. Agevole accesso ai documenti da qualsiasi computer o device connesso ad internet
  5. Identificazione e rintracciabilità degli utenti che lo utilizzano
  6. Sottoporli alla procedura di conservazione sostituiva della carta prevista dalle norme
  7. Organizzazione logica dell'archivio, personalizzata secondo le diverse esigenze
  8. Ricerca semplice e veloce dei documenti o del contenuto
  9. Modifica e reinserimento del documento in archivio
  10. Gestione preventivi, offerte e progetti
  11. Gestione schede tecniche
  12. Compatibilità con gli strumenti office
  13. Spedizione in modo automatico e con qualsiasi modalità: e-mail, PEC (Posta Elettronica Certificata), fax, carta
  14. Firma elettronica, firma digitale
  15. Inserirli in qualsiasi processo di gestione documentale (workflow) creato su misura per le Vostre esigenze
  16. Trovare qualsiasi documento
  17. Estrarre fascicoli.

 

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